أغلب الدكاترة عندهم ورقة روشتة مطبوعة بتتعب عليها: الاسم والألقاب بالعربي والإنجليزي، اللوجو، العناوين وأرقام الحجز في الآخر. أول حاجة بتتسأل عليها لما تبدأ تشتغل على برنامج: هل الروشتة اللي هتوصل للمريض على واتساب هتبقى شبه ورقتي ولا شكل تاني؟
في كشفي فيه حاجة اسمها Prescription Designer. تصوّر ورقتك بالموبايل، والنظام يبنيها تاني كتصميم رقمي، وتراجعها وتحفظها. من بعدها أي روشتة PDF تخرج على التصميم ده. هنشرح هنا الخطوات واحدة واحدة وإيه اللي تاخد بالك منه.
المشكلة: الروشتة هي واجهة العيادة
الروشتة هي الورقة الوحيدة اللي بتمشي مع المريض لحد الصيدلية وبيتبعتها لأهله وممكن يوريها لدكتور تاني. لو طلعت بشكل عام ومالهاش هوية، العيادة بتبان أقل من حقيقتها. ولو بتكتب الروشتة في برنامج وتطبعها على ورق فاضي، هتضطر تعيد تصميم الورقة من الأول، وغالباً الموضوع بيتأجل.
الطريقة الأولى: انسخ ورقتك من صورة
- صوّر الورقة المطبوعة. الأحسن تكون ورقة نضيفة، على سطح مستوي، والصورة مواجهة من فوق وبإضاءة كويسة.
- ارفع الصورة في Prescription Designer.
- كشفي بيقرا الورقة: اسمك وألقابك في الجهة العربي والجهة الإنجليزي، اللون، مكان اللوجو، الحقول زي Date وPatient Name وAge، والعناوين وأرقام الحجز في الفوتر.
- بيقص اللوجو من الصورة، ويبني الورقة كلها كتصميم رقمي.
- التصميم بيتعرض عليك تراجعه قبل ما تحفظ. أي تفصيلة مش مظبوطة تعدّلها بإيدك.
لو الصورة مش واضحة، كشفي هيطلب منك صورة أوضح بدل ما يخمّن.
الطريقة التانية: ابني من الصفر
لو مفيش ورقة مطبوعة أصلاً أو عايز تبدأ نضيف، تقدر تبني التصميم بنفسك:
- اختار مقاس A4 أو A5 ولون.
- اكتب الهيدر على الجهتين، عربي وإنجليزي.
- حط اللوجو شمال أو في النص أو يمين، وممكن تضيف نسخة باهتة منه كخلفية للصفحة.
- شغّل أو اقفل الحقول ورتّبها: Date وPatient Name وAge وDiagnosis وDoctor وRx code.
- املا الفوتر بالعناوين والتليفونات والموقع والإيميل، بشريط ملوّن أو من غيره.
المعاينة اللي جنب الفورم بتتحدث وإنت بتكتب، وهي نفس الصفحة اللي بيتطبع منها الـ PDF بالظبط. يعني اللي شايفه هو اللي هيطلع.
لو العيادة فيها أكتر من دكتور
عندك اختيارين. الأول تصميم واحد لكل الدكاترة: اكتب {doctor} مكان الاسم، وكل روشتة هتظهر باسم الدكتور اللي كتبها. التاني ورقة مختلفة لكل دكتور: تختار Design for each doctor، وتختار الدكتور وتحفظ. لحد ما تعمل كده، الدكاترة بيستخدموا التصميم المشترك باسمهم هم.
بعد الحفظ: إيه اللي بيحصل؟
من لحظة الحفظ، كل روشتة PDF تخرج على التصميم الجديد، سواء اللي بتطبعها على الكاونتر أو اللي بتتبعت للمريض على واتساب قبل ما يسيب الأوضة. الروشتة نفسها بتتكتب من شاشة الكشف، وتقدر تعرف أكتر عنها في صفحة الروشتات الرقمية. وكمان التصميم بيطلع بلوجو العيادة واسم الدكتور وختمه حسب ما ظبطت.
الروشتات القديمة مش بتتغير بأثر رجعي. التصميم الجديد بيشتغل على الروشتات الجديدة من لحظة الحفظ. ولو حبيت ترجع للتصميم الافتراضي، فيه Reset في أي وقت.
مين يقدر يغيّر التصميم؟
المالك والأدمن والدكاترة بس. باقي الفريق، زي الاستقبال، ميقدرش يغيّر الورقة. ده كويس عشان ورقة العيادة متتغيرش بالغلط في نص اليوم.
حدود لازم تعرفها
- النسخ من الصورة بيعتمد على جودتها. صورة مايلة أو مظلمة هتديك نتيجة أقل، وتحتاج تعدّل بإيدك.
- المراجعة قبل الحفظ مش اختيارية في الواقع. بصّ على الأسماء والأرقام والعناوين كويس، خصوصاً أرقام الحجز.
- التصميم بيغطي شكل الورقة والحقول. محتوى الروشتة نفسه، الأدوية والجرعات، بيكتبه الدكتور في الزيارة.
- كشفي ما بيطبعش ورق لحد. الطباعة على طابعتك إنت، والتصميم هو اللي بيحدد شكل الصفحة.
جرّبها بنفسك
أول 30 حجز مجانية من غير كارت ومن غير مدة، فتقدر تظبط ورقتك وتجرب روشتة حقيقية قبل ما تدفع. شوف كل المميزات في صفحة المميزات، وتفاصيل الأسعار في صفحة الأسعار. وكل الخطط فيها كل المميزات، فمفيش حاجة مقفولة.
