كتالوج الإجراءات: تعرف بتكسب كام فعلاً من كل إجراء

حقنة بـ 600 جنيه شكلها ربح كبير. بس لو حسبت السرنجة والأمبولة وباقي المستلزمات، ممكن تكتشف إن الإجراء بيكلفك 185 جنيه، والباقي هو اللي بيفضل فعلاً. أغلب العيادات بتعرف سعر الإجراء كويس، لكن مش بتعرف تكلفته بالظبط.

في كشفي فيه كتالوج للإجراءات جوه الإعدادات، بيجمع السعر والمستلزمات والتكلفة والهامش في مكان واحد، وبعدين الدكتور بيضيف الإجراء على الكشف بضغطتين. هنشرح هنا إزاي بيشتغل خطوة بخطوة، وإيه حدوده.

الكتالوج فيه إيه؟

كل إجراء في الكتالوج ليه اسم بالعربي واسم بالإنجليزي، والسعر اللي المريض بيدفعه، والمستلزمات اللي بيستخدمها. يعني مثلاً إجراء حقن مفصل ممكن يبقى فيه سرنجة وأمبولة وجبيرة. كل مستلزم ليه كمية وتكلفة الوحدة عليك إنت كعيادة.

كشفي بيجمع التكلفة لوحده، وبيعرض الهامش جنب السعر. فبدل ما تحسب في ورقة أو في دماغك، بتشوف على طول إن الإجراء بـ 600 جنيه تكلفته 185 جنيه مستلزمات.

إزاي تجهز إجراء جديد

1. افتح الإعدادات وادخل على كتالوج الإجراءات.
2. اكتب اسم الإجراء بالعربي والإنجليزي.
3. حط السعر اللي المريض هيدفعه.
4. ضيف المستلزمات واحد واحد، وحدد الكمية وتكلفة الوحدة.
5. راجع التكلفة والهامش اللي ظهروا جنب السعر واحفظ.

لو إجراء مبقيتش بتعمله، اقفله من غير ما تمسحه. كده يختفي من القايمة لكن تاريخه يفضل موجود.

الدكتور بيضيفه إزاي أثناء الكشف

في شاشة الكشف، الدكتور بيدور في الكتالوج بالاسم ويضيف اللي عمله. السعر بيجي من الكتالوج، فمفيش كتابة ولا حساب بالإيد. ومعاه باقي الكشف في نفس الشاشة، زي ما موضح في شاشة الكشف الواحدة.

لو فيه حالة خاصة، الدكتور يقدر يغير السعر للكشف ده بس. مثلاً خصم لمريض بيجي دايماً، أو مفصل تاني في نفس الجلسة. الكارت بيعرض سعر الكتالوج جنب السعر اللي اتغير، فمفيش حاجة بتتغير في السر، وانت تعرف إنت إدّيت خصم قد إيه.

الفاتورة بتتحسب إزاي

فاتورة الكشف = سعر الكشف + الإجراءات اللي اتضافت. وتحتها على طول بتلاقي المدفوع والمتبقي. الاستقبال بيشوف نفس الأرقام وهو بيحاسب المريض، وأي دفع بيتسجل عنده بيظهر عند الدكتور من غير ريفريش.

المريض بيتحاسب على سعر الإجراء بس. تكلفة المستلزمات أرقام العيادة، المريض مبيشوفهاش.

لو غيرت سعر النهارده، فواتير إمبارح هتتغير؟

لأ. كل كشف بيحتفظ بنسخة خاصة بيه من اسم الإجراء وسعره ومستلزماته وقت ما اتضاف. يعني لو رفعت سعر الحقنة بكرا، كل اللي اتحاسب قبل كده يفضل زي ما هو، والحسابات القديمة متتلخبطش.

ولما الكشف يتدفع بالكامل، بيتقفل. بعدها بس المدير هو اللي يقدر يغير في إجراءاته، عشان الدفاتر تفضل دفاتر.

الفرق بين الإجراءات والخدمات

ممكن تتلخبط بينهم. كتالوج الخدمات هو اللي المريض بيحجزه: كشف، جلسة. أما الإجراءات فهي اللي الدكتور بيعملها أثناء الكشف وبتتحسب فوق سعر الكشف. الاتنين مفيدين، بس كل واحد ليه دور.

إيه اللي تستفيده من الأرقام دي

• تعرف أنهي إجراء هامشه ضعيف وتراجع سعره.
• تقرر تخصم قد إيه من غير ما تخسر.
• تتكلم مع الدكتور بأرقام لما تتناقشوا في الأسعار.
• الإيراد بيتسجل في الإيرادات والحسابات زي باقي الكشوفات.

حدود لازم تعرفها

• الهامش بيتحسب من المستلزمات اللي إنت دخلتها بس. لو نسيت مستلزم، الرقم هيطلع أحلى من الحقيقة.
• تكلفة الوحدة بتكتبها إنت وبتراجعها بنفسك لما أسعار الموردين تتغير.
• تعديل السعر في الكتالوج مبيأثرش على الكشوفات اللي عدّت، وده المقصود، لكن يعني لازم تبدأ تطبقه من الكشف الجاي.

كل ده جوه كل الباقات من غير إضافات. الدفع في كشفي على عدد الحجوزات مش على عدد الدكاترة، وأول 30 حجز ببلاش. التفاصيل في صفحة الأسعار، وتقدر تشوف الميزة نفسها في صفحة الإجراءات والتكاليف.